取扱説明書 — ver 1.0.0
Anken Flow
フリーランス向け 案件・売上管理ツール
for macOS(Apple Silicon)
バージョン
1.0.0
対応OS
macOS 12 Monterey 以降
対応Mac
Apple Silicon(M1 / M2 / M3 / M4 / M5)
目次

1.Anken Flowとは

Anken Flowは、フリーランスの方が日々の案件と売上をシンプルに管理するためのmacOSデスクトップアプリです。ブラウザやクラウドサービスへのアクセスは一切不要で、すべてのデータはお使いのMac内に完結して保存されます。

主な機能:案件のステータス管理 / 売上集計(月別・クライアント別・年別)/ 納期通知 / CSVインポート・エクスポート / okokナラ手数料自動計算 / バックアップ・復元 / メニューバー常駐 / ダーク・ライトモード

Anken Flow メイン画面

2.動作環境

項目要件
推奨環境Apple Silicon(M1 / M2 / M3 / M4 / M5)搭載の Mac
macOSmacOS 13 Monterey 以降
ディスク容量約 200MB(アプリ本体)
同梱インストーラーApple Silicon版(推奨)/ Intel Mac版 / Windows x64版
※ Intel Mac・Windowsは動作保証なし。自己責任でお試しください。

3.インストール方法

1
DMGファイルを開く
ダウンロードした「Anken Flow-1.0.0-arm64.dmg」をダブルクリックします。
2
Applicationsにドラッグ
開いたウィンドウで「Anken Flow」アイコンを右の「Applications」フォルダへドラッグ&ドロップします。
3
初回起動の警告を許可する
「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「このまま開く」をクリックして許可します。
4
起動完了
Anken Flowが起動します。次回からはApplicationsフォルダまたはDockから起動できます。
DMGファイルはインストール後に削除しても構いません。アプリはApplicationsフォルダに保存されています。

4.案件を登録する

右上の「+ 新規案件」ボタン(またはショートカット ⌘N)をクリックすると入力行が出現します。

入力項目説明必須
クライアント名取引先名。入力すると次回から候補として表示される
案件名案件のタイトル●
項数(稿数)初稿・2稿・3稿…と修正回数を管理
ステータス案件の現在の状態●
納期カレンダーピッカーで選択
金額(円)税込/税抜いずれでも自由に入力
okokナラチェックを入れると手数料22%を差し引いた金額が売上集計に反映される
メモ備考・注意事項(案件展開後の「編集」から入力)
新規案件 入力フォーム
クライアント名を入力すると、そのクライアントの過去の案件名が候補として表示されます。

5.ステータス管理

案件は4つのステータスで管理します。ステータスのバッジをクリックするとドロップダウンで即変更できます。

進行中 確認中 完了・未入金 入金済み
ステータス意味と使い方
進行中作業中の案件。受注中タブに表示されます。
確認中クライアントのフィードバック待ち状態。
完了・未入金納品済みで入金がまだの状態。未入金タブに移動し、纳期表示が「納品済」に変わります。
入金済み入金確認済み。入金済みタブに移動し、売上集計に反映されます。
アクティブタブ 案件一覧
「確認中 → 進行中」に変更すると、項数(稿数)が自動で1カウントアップされます。

6.インライン編集・展開

各項目はテーブル上でクリックして直接編集できます。

操作編集できる内容
案件名をクリック案件名をその場で編集
クライアントタグをクリッククライアント名を変更(候補リスト付き)
ステータスをクリックドロップダウンでステータス変更
項数バッジをクリックドロップダウンで稿数変更
纳期セルをクリック日付ピッカーで変更
行の余白をクリック詳細が展開し、金額を確認・編集できます。メモ・okokナラの編集は「編集」ボタンから

スワイプ削除

行にホバーするとゴミ箱アイコンが出現します。クリックすると右から赤い「削除」ボタンがスライドインします。削除ボタンを押すと案件が削除されます。行の外をクリックするとキャンセルできます。

7.タブ切り替え

タブ名表示される案件
受注中「進行中」「確認中」の案件
未入金「完了・未入金」の案件
入金済み「入金済み」の案件(年月別タブで絞り込み可)
売上収益のサマリーと支払い明細
未入金タブ 入金済みタブ

8.売上タブの見方

サマリーカード(上部)

カード内容
受注中(暫定)進行中・確認中の案件の合計金額
完了・未入金納品済みで入金待ちの合計金額
入金済み(X月現在 以降)今月deadlineの入金済み合計。カードをクリックすると「全件」表示に切り替わります
okokナラ案件は22%引き後の金額で集計されます。

支払い明細

完了月ベースで案件をグルーピングして表示します。月別タブ(初期値:今月)で絞り込めます。「全て」タブでは各月をクリックして展開・折りたたみができます。

売上タブ サマリー

支払い明細(月タブ展開時)

月タブをクリックすると該当月の未払い・入金済み案件の内訳が表示されます。

売上タブ 明細展開

月別サマリー / 年別総売上 / クライアント別

月別サマリーは月ごとの入金・未入金額の一覧(クリックで案件展開)。年別総売上は入金済み合計を年単位で表示。クライアント別は取引先ごとの集計。いずれも月タブと連動して絞り込めます。

9.検索

ヘッダーの虫眼鏡アイコン(またはショートカット ⌘F)で検索バーを開きます。案件名・クライアント名でリアルタイムに絞り込みができます。Esc キーで検索をクリアして閉じます。

10.CSVインポート・エクスポート

エクスポート(バックアップ)

ヘッダーの ↓ アイコン(またはショートカット ⌘ShiftE)をクリックすると、CSVファイルとして任意の場所に保存できます。

インポート(復元・追加)

ヘッダーの ↑ アイコン(またはショートカット ⌘ShiftI)をクリックし、CSVファイルを選択します。

オプション動作
追加既存データを保持したまま、新規案件のみ追加します
全件上書きでインポート既存データをすべて上書きします
重複するIDがある場合は「上書きする / 上書きしない」の確認が先に表示されます。

CSVテンプレートのダウンロード

ヘッダーのファイルアイコンからCSVテンプレートをダウンロードできます。id列は空白のままでOKです(インポート時に自動生成されます)。

11.okokナラ手数料計算

新規案件追加時または「編集」画面で「okokナラ(手数料22%)」にチェックを入れると、その案件の売上集計が自動で22%引きの金額になります。

表示内容
okokナラ バッジ案件一覧の案件名横に緑の「okokナラ」バッジが表示されます
手数料後 ¥XXX案件展開時の金額欄横に22%引き後の金額を表示します
売上集計カード・支払い明細・クライアント別・月別・年別すべて22%引き後で集計されます

12.納期通知

アプリが起動していると、設定した日数前から毎日macOSのデスクトップ通知が届きます。

1
設定モーダルを開く
ヘッダーのギアアイコン(⚙)をクリックします。
2
「納期通知」をONにする
初回はmacOSから通知許可の確認が表示されます。「許可」をクリックしてください。
3
日数を設定する
「−」「+」ボタンで何日前から通知するか設定します(0〜14日)。「3」を選ぶと3日前・2日前・1日前・当日に通知が届きます。
通知は「進行中」「確認中」の案件のみが対象です。完了・入金済みの案件には通知されません。

13.メニューバー常駐

操作動作
赤い閉じるボタン(✕)ウィンドウが非表示になりますが、バックグラウンドで動作を継続します
メニューバーアイコン クリックウィンドウを再表示します
メニューバーアイコン 右クリック近い纳期の案件一覧・「Anken Flowを開く」・「終了」を表示
⌘Qアプリを完全に終了します

14.自動バックアップ

設定モーダルで「週1回 自動バックアップ」をONにすると、保存先フォルダを選択でき、週に1回自動でCSVファイルが生成されます。「今すぐ」ボタンから手動実行も可能です。

エクスポート・インポートの詳細は「10. CSVインポート・エクスポート」を参照してください。

15.設定一覧

ヘッダーのギアアイコン(⚙)から設定モーダルを開けます。

設定項目内容
ログイン時に自動起動Mac起動時にAnken Flowを自動で立ち上げます
納期通知デスクトップ通知のON/OFF・日数設定
週1回 自動バックアップ自動バックアップのON/OFF・保存フォルダの指定
ライトモード白背景のライトモードに切り替えます
全データ削除案件・クライアントデータを全て削除します。実行前に確認が2回表示され、バックアップCSVを保存してから削除されます。
設定モーダル

16.キーボードショートカット

ショートカット動作
⌘ N新規案件の入力行を開く
⌘ F検索バーを開く / 閉じる
⌘ Shift Eエクスポート(バックアップ)
⌘ Shift Iインポート(復元)
⌘ Qアプリを終了する
Escモーダル・ドロワー・検索を閉じる
Enter新規案件入力行で追加を確定する

17.よくある質問

データはどこに保存されていますか?

案件・クライアントデータはMac内のアプリストレージに保存されます。設定情報は ~/Library/Application Support/Anken Flow/settings.json に保存されます。インターネットへの送信は一切ありません。

アプリを削除するとデータも消えますか?

Applicationsフォルダからアプリを削除してもデータは残ります。完全に削除したい場合は ~/Library/Application Support/Anken Flow/ フォルダも手動で削除してください。削除前に必ずエクスポートでバックアップを取ることをお勧めします。

「開発元が未確認」と表示されて開けません

「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→ 画面下部の「Anken Flow」横の「このまま開く」をクリックし、その後アプリを再起動してください。

通知が届きません

① 設定モーダルで「納期通知」がONになっているか確認してください。② 「システム設定」→「通知」→「Anken Flow」の通知が許可されているか確認してください。③ アプリが起動していないと通知は届きません。

Intel Mac / Windows でも使えますか?

Intel Mac向けDMGとWindows向けインストーラーも同梱していますが、動作確認・保証の対象外です。自己責任の範囲でお試しください。推奨環境はApple Silicon Mac(M1以降)です。